Restansesituasjonen i de sentrale helseregistrene

07.02.2023

Hvordan jobbes det med restanser i 2023?

Gjennom det siste året har direktoratet og Helsedataservice (HDS) vært i tett dialog med sentrale aktører, og har fått tydelige tilbakemeldinger på at det viktigste målet med helsedatasatsingen fremover er å redusere tiden det tar å få tilgang til helsedata.

Folkehelseinstituttet (FHI) melder at de har mer enn 50 utleveringer av data fra MoBa (skrive ut) eller andre helseundersøkelser, over 430 utleveringer av data fra helseregistrene, nesten 450 utsendinger til helseundersøkelser og forskningsprosjekter, og drøyt 600 henvendelser fra MoBa-deltakere.

Dette er status når FHI teller opp noen av leveransene i 2022. Til tross for et år med krevende arbeidsforhold, stort etterslep etter pandemien, betydelig omlegging av saksbehandlingen og høyt trykk på medarbeiderne over lang tid, har mange deltakere og forskere fått viktige svar i 2022. På grunn av stor søknadspågang, er det likevel lang kø på datautlevering både fra helseregistrene og fra helseundersøkelsene. For helseregistrene er køen omtrent som i første kvartal i 2022, men for helseundersøkelsene er den blitt noe lengre i løpet av året.

HDS overtar vedtaksmyndigheten for søknader om data fra helseregistrene fra 15. mars, og etter hvert kan FHI redusere innsatsen til saksbehandling av søknader om data, og i økende grad sette søkelys på selve tilretteleggingen og utleveringen av dataene.

FHI ser frem til å komme med nye oppdateringer fra dette arbeidet utover i 2023.

For de andre sentrale helseregistrene er situasjon og status uforandret siden forrige oppdatering.

Helsedataservice opplever å samarbeide godt med de ulike aktørene på dette, og skal ta over vedtaksmyndighet for en rekke registre fra og med 15. mars 2023.

Seksjonsleder for Helsedataservice i Direkktorate for e-helse, Øystein Kyrre Johansen, oppsummerer det slik:

- Vi jobber nå intenst med å få på plass en fornyet og endret forvaltning med prosesser, som skal sikre effektiv og god saksbehandling. Hensikten er å sørge for at søkere om data får dette utlevert innen de tidsfristene som er satt for dette. Vi har nå prosessene på plass og har stor tro det videre arbeidet. Parallelt må restansene håndteres, og vi opplever en konstruktiv og god dialog med registerforvalterne om hvordan dette skal gjøres.