Teknisk omlegging av helsedata.no

Helsedata.no vil være utilgjengelig fra fredag 13. november kl. 08.00 til onsdag 18. november kl. 08.00.

Folkehelseinstituttet (FHI) overtar ansvaret for drift og vedlikehold av helsedata.no fra en ekstern leverandør. Den tekniske omleggingen skal sikre fortsatt drift og legge til rette for videreutvikling av løsningen.

Nettsiden vil i hovedsak se ut som før, men det blir enkelte endringer i funksjonaliteten.

Selv om helsedata.no i hovedsak vil se ut som før, er det noen endringer du bør være oppmerksom på:

Få tilgang til eksisterende søknader:

Innlogging på helsedata.no er endret fra HelseID til ID-porten. Dersom du har eksisterende søknader eller søknadsutkast, må du koble disse til den nye innloggingsløsningen for å få tilgang til dem. 

Dette trenger du bare å gjøre én gang. 

Logg inn på helsedata.no med ID-porten og gå til «Min oversikt» og "Min profil". Der blir du bedt om å logge inn med HelseID én gang for å få tilgang til dine eksisterende søknader og søknadsutkast. 

Det blir endringer i hvordan du sender inn nye søknader om prosjektendringer, både for personidentifiserbare og aggregerte opplysninger. 

Søknadsskjemaet vil være forhåndsutfylt med opplysninger fra den opprinnelige søknaden. Øverst i skjemaet skal du krysse av for hva endringen gjelder og beskrive endringen i fritekstfeltet. 

Du må også oppdatere opplysningene i søknadsskjemaet slik at de gjenspeiler endringene i prosjektet, og legge ved relevant dokumentasjon. 

Eksisterende søknader om prosjektendringer blir konvertert til den nye løsningen og påvirkes ikke av endringen. 

Du kan nå invitere prosjektleder og andre prosjektdeltakere til en søknad, både før og etter innsending. 

For søknader om personidentifiserbare helseopplysninger kan du invitere både prosjektleder og prosjektdeltakere. For søknader om aggregerte data kan du invitere prosjektdeltakere. 

Logg inn på helsedata.no, gå til «Min oversikt» og åpne den aktuelle søknaden. Under «Tilganger» kan du kopiere en invitasjonslenke og sende den til personen du ønsker å legge til. 

Den inviterte logger inn med ID-porten og bruker lenken til å be om tilgang til søknaden. Du må deretter godkjenne forespørselen før personen får tilgang. 

Tilgang og begrensninger 

• Prosjektleder kan lese søknaden, se og laste ned vedlegg og lese og sende meldinger. 

• Prosjektdeltakere kan lese søknaden og se hvilke vedlegg som er lagt til, men kan ikke laste ned vedlegg eller bruke meldingsfunksjonen. 

Det er fortsatt bare søker som kan redigere og sende inn søknaden, administrere vedlegg og godkjenne eller fjerne deltakere. 

Du kan sende inn søknaden selv om prosjektlederen ennå ikke er koblet til. Prosjektleder kan også legges til etter innsending. 

Helsedata.no får en ny Kildeutforsker og Variabelutforsker som bygger på metadata fra MUNIN, den nye nasjonale løsningen for forvaltning av metadata om helsedata. Her kan du utforske tilgjengelige datakilder og søke etter variabler som er relevante for prosjektet ditt. 

De nye utforskerne vil i stor grad være gjenkjennelige for deg som har brukt Kildeutforsker og Variabelutforsker tidligere, men det er gjort enkelte endringer i funksjonaliteten og hvordan du søker etter og filtrerer informasjon. 

Vi inviterer til en digital demonstrasjon der vi viser hvordan du finner datakilder og variabler i de nye løsningene på helsedata.no. Vi går også gjennom endringene i søknadsskjemaet, både midlertidige begrensninger og varige endringer i funksjonaliteten.

Delta på demonstrasjonen i Microsoft Teams torsdag 19. november fra 13:00 - 14:00. Lenke for påmelding: 

https://events.teams.microsoft.com/event/13cee099-92c8-49d2-9c5f-b1f7030bde38@54475f80-1baa-4ea9-9185-c0de5cc603fe

Folkehelseinstituttet har innført MUNIN, en ny nasjonal løsning for forvaltning av metadata om helsedata. MUNIN erstatter HealthTerm og er grunnlaget for informasjonen som vises i Kildeutforskeren og Variabelutforskeren på helsedata.no.

Med MUNIN hentes informasjon om datakilder og variabler fra innrapporterte metadata. Det betyr at du som dataforvalter ikke lenger trenger å sende inn egne tekster for publisering i Kildeutforskeren. Informasjonen vedlikeholdes gjennom metadataene som rapporteres til MUNIN. Mer ifnromasjon om dette vil komme fortløpende. 

Har du spørsmål om endringene på helsedata.no eller trenger hjelp med søknaden din? Kontakt Helsedataservice på service@helsedata.no.